尊敬的家长朋友：
您好！
校服是一个学校对学生管理与学生精神风貌的体现，学生统一穿着校服，有利于提升自信心,保持朝气蓬勃的精神状态，培养团队意识，规范行为举止，加强自我约束，有利于抵触相互攀比和穿着奇装异服的不良习惯，也有利于学校对学生的教育管理和开展教育教学活动,有利于推进校园文化建设。为进一步推动我校精神文明建设，更好地加强内部管理,塑造文峰学子良好的精神面貌，经学校决定，为规范校服着装，特制定如下管理制度：
一、校服管理的政策背景
校服是校园文化的重要组成部分，也是学生身份的标志。为落实立德树人根本任务，规范校服采购流程、质量监管及日常管理，我校坚持“安全、实用、节俭、自愿”原则，确保校服品质优良、价格合理、款式得体，切实维护学生及家长的合法权益。
二、校服管理办法主要内容
1.选用原则
校服的设计应体现学校文化特色和教育理念，符合学生年龄特点和身份，注重简约、大方、得体，便于学生日常活动。选用的校服面料应具有良好的质感、透气性、吸湿性和耐用性，确保师生穿着舒适、健康。充分考虑校服的安全性，避免使用易引发过敏或存在安全隐患的材料和设计。
2.采购流程
由学校相关部门牵头组成校服采购工作小组，校服采购严格执行公开招标程序，由学校、家长委员会及学生代表共同参与选款、议价和质量监督，确保流程公开透明。采购工作小组应广泛征求师生、家长代表的意见和建议，综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素，择优确定校服供应商。与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括校服的质量标准、交货时间、数量、价格、售后服务等内容。
3.质量验收
校服到货后，学校组织相关人员按照合同约定的质量标准对校服进行全面验收。验收内容包括校服的款式、颜色、尺寸规格、面料质地、做工工艺、标识标签等方面，确保校服质量合格。如发现校服存在质量问题，应及时与供应商沟通解决，要求其限期整改或更换合格产品，直至验收合格为止。
三、校服的发放与调配
1.发放程序
学校根据各年级、班级的实际学生人数，统计校服的需求数量，并按照学生身高、体型等情况预先做好尺码分配方案。以班级为单位，统一组织学生进行校服发放。发放时，需学生或家长在发放记录上签字确认，确保校服发放准确无误。
2.调配机制
若学生因身体发育等原因导致校服尺码不合身，可向班主任提出调换申请，班主任汇总后报给学校，统一协调供应商进行调换。对于家庭经济困难的学生，学校可根据实际政策给予一定的校服费用减免或资助，确保每位学生都能有合适的校服穿着。
3.严格质量要求
校服面料、工艺须符合国家标准（GB/T31888-2015《中小学生校服》），提供质量检测合格证明，杜绝不合格产品流入校园。
4.合理控制价格
校服价格由招标采购确定，接受家长及社会监督。学校承诺不收取任何附加费用，并设立困难家庭校服补贴政策。
四、着装要求：
1.学生在学校期间必须穿着校服，校服统一成套着装。季节更替或者有重大活动安排时，根据学校通知着装。学生以班级为单位集体参加活动，穿着统一校服组织者严格要求。
2.穿着校服要整洁，上衣拉链位置不得低于领口以下15厘米。
3.因特殊原因不便穿校服者，须向班主任递交有家长签署意见的申请书，经年级组长审查，无误后上报有关领导，批准后方可不穿。
4.各年级不穿校服者须报政教处登记备案。
5.校服内有特设的条块布料，用于书写，家长可以写学生的姓名,以便区分。
6.胸卡都应该佩戴在左胸前适当的位置。
五、校服的日常管理与维护
1.宣传教育
学校通过主题班会、校园广播、宣传栏等多种形式，加强对学生的校服穿着规范和日常管理教育，引导学生树立正确的审美观念和集体荣誉感，自觉爱护校服。
2.监督检查
学校成立校服督查小组，由德育处、学生会干部等组成，定期对师生校服穿着情况进行检查和监督。对未按规定穿着校服或校服穿着不规范的师生，进行及时提醒和教育，并做好记录。对于多次违反规定且拒不改正的学生，将按照学校相关规章制度进行处理。
3.清洗与保管
教育学生养成良好的个人卫生习惯，定期清洗校服，保持校服的清洁卫生。建议家长指导学生掌握正确的校服清洗方法，避免因不当清洗导致校服变形、褪色等问题。学生应妥善保管自己的校服，不得随意丢弃或转借他人。如有损坏或丢失，应及时向班主任报告，并按照学校规定办理补购手续。
六、附则
1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由学校德育处负责解释和修订。
2.学校师生应严格遵守本制度，共同维护校服的严肃性和规范性，营造良好的校园文化氛围。
3.监督联系方式:
电话:0564-3900001
邮箱:hswfxx@sina.com
我们深知校服管理关系到每一位学生的切身利益，学校将以高度的责任感落实各项措施，同时感谢您对教育工作的理解与支持！让我们携手为孩子们营造健康、和谐的成长环境！
此致
敬礼！
霍山文峰学校
2026年3月18日
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